1. Pendahuluan.
Kami menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana SiDiMAS mengelola data Anda saat menggunakan fitur pembuatan surat otomatis dan manajemen arsip digital.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsinya, SiDiMAS memproses data berikut:
- Data Surat: Informasi detail mengenai surat masuk dan keluar (seperti Nomor Surat, Perihal, Tanggal, Pengirim, dan Tujuan) yang Anda input ke dalam sistem.
- Dokumen Digital: File fisik surat (hasil scan atau PDF) yang Anda unggah untuk diarsipkan.
- Identitas Pengguna: Alamat email dan nama akun Google Anda untuk keperluan akses login dan pencatatan aktivitas (audit log).

3. Penggunaan Data
Data tersebut digunakan secara eksklusif untuk tujuan operasional aplikasi:
- Otomatisasi: Mengenerate file surat secara otomatis berdasarkan data yang Anda input
- Database: Mencatat, merekap, dan melacak riwayat surat masuk dan keluar.
- Pengarsipan: Menyimpan dan mengorganisir dokumen digital agar mudah dicari kembali di Google Drive.

4. Izin Akses (Permissions)
Aplikasi ini memerlukan izin akses ke akun Google Workspace Anda untuk:
- Google Sheets: Membaca dan menulis data pada buku agenda surat masuk/keluar.
- Google Docs: Membuat draf dan mencetak surat baru.
- Google Drive: Menyimpan file arsip dan mengakses template surat.

5. Penyimpanan Data
SiDiMAS beroperasi di lingkungan Google Apps Script. Kami tidak menyalin data Anda ke server pihak ketiga. Seluruh data surat, database, dan file arsip tersimpan aman di dalam Google Drive dan Google Sheets milik Instansi/Organisasi Anda sendiri.

6. Keamanan & Pembagian Data
Kami tidak membagikan atau menjual data surat Anda kepada pihak mana pun. Akses terhadap data hanya dimiliki oleh pengguna yang telah diberi wewenang oleh Admin Instansi.

Kontak Developer :
Jika ada pertanyaan mengenai penggunaan data di SiDiMAS, silakan hubungi: Tim Developer PT Farypin Inovasi Teknologi, Hp/WA : 085219901909